國內疫情嚴峻,外傳金管會與經濟部有共識,將考慮股東會改採線上視訊,金管會今(18)日表態,股東會改採視訊不管在法制,會是實務面上有5大困難。
第一,股務機構已反應若採取視訊股東會,股東身分認證很困難; 現行電子投票,至少有28天可投票期間,以憑證登錄身分驗證沒有困難;不過若股東參加線上股東會,行使表決權及臨時提問,於線上即時執行難以認證身分。
第二,視訊斷訊責任如何歸屬?
如因公司端或股東端可歸責因素中斷視訊,或電信線路、設備故障等原因導致股東無法行使投票權,是否影響股東會決議效力與相關責任歸屬,將成問題。
第三,若股東票數多,同步計票有困難; 線上股東會可能同時有數千或數萬以上人數參與,同步計票是一大挑戰,若股東已經以委託書委託他人,卻再於線上投票,如何即時統計驗證會有困難。
第四,資訊系統須容納同時在線的最大容量,有技術面的限制; 上市櫃公司股東人數眾多,資訊系統不一定能同時容納數千或數萬股東同時上線、投票及提問。
第五,證交法規定,上市櫃與興櫃公司必須要在6月底前召開股東會; 如果開放股東會延期,公司就須重新進行停止過戶等前置作業,有實務面上的問題;受託代理人、徵求人或受託人可否透過線上參與股東會、代理股東表決權屬於何種方式出席,都有待釐清。
蔡麗玲指出,如果是因為疫情等不可抗力因素仍須延期舉辦,是否根據證交法開罰24萬元至480萬元罰鍰,金管會將視個案情節處分,目前金管會仍傾向採強化實體股東會防疫措施方向處理,並呼籲投資人多採用電子方式行使表決權。 六大強化措施分別是第一,股東進入會場採實名制,留存聯絡電話或手機號碼,並填寫健康聲明書;第二,公司應妥善規劃報到、進場及散場動線及控制人流;第三,股東會會場座位應採梅花座或間隔座法,並請股東入座於固定座位,座位間隔宜保持1.5公尺以上距離;第四,設置備用會場或戶外搭建帳篷,都應讓股東可全程掌握開會動態,並可發言及投票表決;第五,加強股東會現場消毒;第六,如公司要變更股東會場地,應依公司決議程序公告辦理。
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